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        銷售內勤銷售助理

        工作地點:北京北京市有效期限:2022/6/21 至 2022/9/21

        職位描述:
        1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

          2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

          3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁

          4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

          5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

          6、協助業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

          7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

          8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;

          9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;

          10、.每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

          11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;

          12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

          13、建立客戶檔案管理體系:包括客戶、問題、合同明細等;

          14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;

          15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

          16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;

          17、與財務人員做好發貨、回款情況的對接;

          18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

          19、負責內外來訪人員的接待工作;

          20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

          21、完成領導交給的其他任務。
        崗位要求:
        1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

          2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

          3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁

          4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

          5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

          6、協助業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

          7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

          8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;

          9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;

          10、.每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

          11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;

          12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

          13、建立客戶檔案管理體系:包括客戶、問題、合同明細等;

          14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;

          15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

          16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;

          17、與財務人員做好發貨、回款情況的對接;

          18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

          19、負責內外來訪人員的接待工作;

          20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

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